Privacy policy

Malkų įlankos terminalas, UAB,

PRIVATUMO POLITIKA

Patvirtinta Direktoriaus įsakymu Nr. 23-12/22-1

Dėl asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių

dokumentų patvirtinimo 2023 gruodžio mėn. 22d.

 

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

• Privatumo politika (toliau – Politika) reglamentuoja Jūsų pateiktų asmens duomenų (toliau – Duomenys) Duomenų valdytojai Malkų įlankos terminalas, UAB, esančiai Minijos g. 180, LT-93269, Klaipėda, Lietuva (toliau – Bendrovė), tvarkymo principus, tuomet, kai Jūs (toliau – Asmuo):

• lankotės Bendrovės internetinėje svetainėje mit.lt (toliau – Svetainė), biure ar socialinių tinklų paskyrose bei
• atliekate veiksmus, įskaitant, bet neapsiribojant: naudojatės paieškos galimybėmis, skelbiamos informacijos skaitymu, užklausų pateikimu (el. paštu, telefonu, socialiniuose tinkluose ir Bendrovės internetinėje svetainėje), bet kokio pobūdžio informacijos ir (ar) duomenų pateikimu bei gavimu, paslaugų teikimu Bendrovei ar Bendrovės paslaugų pirkimu (toliau kartu – Paslaugos) ar
• dalyvaujate teisiniuose procesuose.
  • Bendrovė tvarko Jūsų, kaip:

–    Kandidatų, siekiančių įsidarbinti Bendrovėje, Duomenis;

–    Sutarčių šalių ar jų atstovų Duomenis;

–    Besikreipiančių asmenų į Bendrovę su prašymais, skundais, pretenzijomis ar užklausomis  Duomenis (toliau – Besikreipiantys asmenys);

–    Lankytojų, besinaudojančių Bendrovės Svetaine ir/ar socialinių tinklų paskyromis, Duomenis;

–    Asmenų, atvykstančių į Bendrovės vykdomos veiklos teritoriją, Duomenis;

–    Asmenų, kaip teisinių procesų dalyvio, Duomenis.

• Duomenis Bendrovė tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau tekste – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais bei lokaliniais Bendrovės teisės aktais. Bendrovė imasi visų reikiamų techninių ir organizacinių apsaugos priemonių siekdama užtikrinti Duomenų saugumą.
• Jei naudojatės Svetaine ir/ar Paslaugomis, Jums be išlygų yra taikoma ši Politika, kurioje nustatyti Duomenų rinkimo tikslai ir būdai, tvarkymo ir saugojimo sąlygos, Jūsų, kaip Duomenų subjekto, teisės ir kt.  Jei Jūs nesutinkate su šia Politika, Bendrovė negalės Jums suteikti Paslaugų (svetainėje, socialinių tinklų paskyrose ir/ar biure).
• Ši privatumo politika taip pat taikoma asmenims, tvarkantiems asmens duomenis Bendrovės vardu bei pagal jų įgaliojimus asmens duomenis tvarkantiems asmenims.

 

1. DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI, APIMTIS, TERMINAI IR  PAGRINDAI

 

• Tikslas: Archyvavimas.

Apimtis:

• Sutarčių šalių (kai jos yra fiziniai asmenys) Duomenys: vardas, pavardė, adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, parašas, elektroninio pašto adresas, banko sąskaitos numeris, gyvenamosios vietos adresas.
• Sutarčių šalių atstovų Duomenys: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas.
• Byloje dalyvaujančių asmenų Duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data (jei asmens kodas nesuteikiamas), gyvenamosios vietos adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, ginčo aplinkybės, parašas, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, įgaliojimus patvirtinančio dokumento data, numeris, turinys, parašas.
• Besikreipiančių asmenų Duomenys: Besikreipiančio asmens vardas, pavardė, pseudonimas, kontaktiniai duomenys, kreipimosi turinys ir kiti duomenys, kuriuos jis pateikia besikreipdamas raštu.
• Kandidatų Duomenys: vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbinę patirtį ir kiti duomenys, kuriuos pateikia kandidatas savo nuožiūra arba dėl kurių yra gautas kandidato sutikimas.
• Fizinių asmenų, kuriems suteikiama teisė patekti į teritoriją, Duomenys: vardas, pavardė, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris, transporto priemonės valstybinis numeris pareigos, darbovietė, atvaizdas, leidimo numeris.
• Teritorijoje besilankančių Asmenų Duomenys (vaizdo stebėjimo Duomenys): atvaizdas, transporto priemonės valstybinis numeris.
• Draudžiamojo įvykio dalyviai (fiziniai asmenys): vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, kita informacija, kurią jie pateikia.
• Draudžiamojo įvykio dalyvio (juridinio asmens) atstovai: vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, pareigos, kita informaciją, kurią jie pateikia.
• Asmenys, vykdantys draudžiamojo įvykio administravimą ar kitaip susiję su šiuo procesu (pvz., draudimo bendrovės atstovas, ekspertai ir pan.): vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, kita informacija, kurią jie pateikia.

 

Duomenų saugojimo terminas:

• Sutarties šalių ir jų atstovų Duomenys saugomi sutarties vykdymo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos;
• Besikreipiančių asmenų Duomenys saugomi prašymo, skundo pretenzijos ar užklausos nagrinėjimo metu ir 3 metus po prašymo, skundo pretenzijos ar užklausos išnagrinėjimo dienos;
• Kandidatų Duomenys saugomi 1 darbo dieną pasibaigus atrankai į Asmens kandidatuojamą poziciją, o esant sutikimui – sutikime nurodytą terminą.
• Teritorijoje besilankančių Asmenų Duomenys (vaizdo stebėjimo Duomenys) saugomi 30 kalendorinių dienų nuo įrašymo.
• Fizinių asmenų, kuriems suteikiama teisė patekti į teritoriją, Duomenys saugomi 3 metus nuo leidimo patekti į teritoriją išdavimo.
• Byloje dalyvaujančių asmenų Duomenys saugomi 1 metus nuo galutinio proceso sprendimo priėmimo.
• Draudžiamojo įvykio dalyvių (fizinių asmenų), draudžiamojo įvykio dalyvio (juridinio asmens) atstovų, Asmenų, vykdančių draudžiamojo įvykio administravimą ar kitaip susijusių su šiuo procesu, Duomenys saugomi 3 metus nuo draudžiamojo įvykio dienos.

 

Teisinis pagrindas – egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei; esant Asmens sutikimui (Kandidatų Duomenys).

 

• Tikslas: Bendrovės teisių ir interesų gynimas teisiniuose procesuose.

Apimtis: Byloje dalyvaujančių asmenų vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data (jei asmens kodas nesuteikiamas), gyvenamosios vietos adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, ginčo aplinkybės, parašas, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, įgaliojimus patvirtinančio dokumento data, numeris, turinys, parašas.

 

Saugojimo terminas–  teisinio ginčo nagrinėjimo metu ir 1 metus po galutinio procesinio sprendimo įsiteisėjimo.

 

Teisinis pagrindas– Bendrovės teisėtas interesas.

 

• Tikslas: Bendrovės veiklos viešinimas.

Apimtis: Asmenų vardas, pavardė, pareigos, atvaizdas.

 

Saugojimo terminas –  sutikimo galiojimo metu.

 

Teisinis pagrindas- Asmens sutikimas.

 

• Tikslas: BKT klientų registravimosi sistema.

Apimtis: IP adresas.

 

Saugojimo terminas – Duomenys saugomi tol, kol registruotas vartotojas naudojasi sistema.

 

Teisinis pagrindas – egzistuojant Bendrovės teisėtam interesui.

 

• Tikslas: Buhalterinės apskaitos administravimas.

  Apimtis:

• Sutarčių šalių (kai jos yra fiziniai asmenys) Duomenys: vardas, pavardė, adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, parašas, elektroninio pašto adresas.
• Sutarčių šalių atstovų Duomenys: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas.

 

Saugojimo terminas –  sutarties vykdymo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos.

 

Teisinis pagrindas– Bendrovei siekiant įvykdyti sutartis; egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei tvarkyti Duomenis.

 

• Tikslas: Draudžiamųjų įvykių įforminimas ir jų administravimas.

Apimtis:

• Draudžiamojo įvykio dalyviai (fiziniai asmenys): vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, kita informacija, kurią jie pateikia.
• Draudžiamojo įvykio dalyvio (juridinio asmens) atstovai: vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, pareigos, kita informaciją, kurią jie pateikia.
• Asmenys, vykdantys draudžiamojo įvykio administravimą ar kitaip susiję su šiuo procesu (pvz., draudimo bendrovės atstovas, ekspertai ir pan.): vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, kita informacija, kurią jie pateikia.

 

Saugojimo terminas – Duomenys saugomi 3 metus nuo draudžiamojo įvykio dienos.

 

Teisinis pagrindas – Bendrovės siekis įvykdyti sutartį, egzistuojant Bendrovės teisėtam interesui.

 

• Tikslas: Komunikacija informacinėmis ir kitomis priemonėmis su trečiaisiais asmenimis (susirašinėjimas, telefoniniai skambučiai ir kt.).

Apimtis: vardas, pavardė, pseudonimas, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, susirašinėjimo turinys, kiti duomenys, kuriuos Asmuo pateikia.

 

Saugojimo terminas: 

–    Duomenys, gaunami elektroniniu paštu, saugojami susirašinėjimo metu ir 3 metai po paskutinio laiško gavimo dienos, o ištrinami ir sunaikinami per 1 darbo dieną nuo saugojimo termino pabaigos.

–     Duomenys, gaunami telefoninių skambučių metu, saugojami iki sutikimo atšaukimo,  ištrinami per 1 darbo dieną nuo sutikimo atšaukimo dienos.

 

Teisinis pagrindas – Asmens sutikimas, siekis vykdyti sutartį, Bendrovės teisėtas interesas.

 

 

• Tikslas: Leidimų patekti į teritoriją, kurioje Bendrovė vykdo veiklą, išdavimas ir administravimas.

Apimtis: fizinių asmenų, kuriems suteikiama teisė patekti į teritoriją, vardas, pavardė, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento numeris, transporto priemonės valstybinis numeris, darbovietė, atvaizdas, leidimo numeris, parašas.

Saugojimo terminas – Duomenys saugomi 3 metus nuo leidimo išdavimo ir ištrinami per 1 darbo dieną nuo saugojimo termino pabaigos.

 

Teisinis pagrindas – egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei tvarkyti Duomenis.

• Tikslas: Personalo atranka.

Apimtis:

• Kandidatai: vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbinę patirtį ir kiti duomenys, kuriuos pateikia kandidatas savo nuožiūra arba dėl kurių yra gautas kandidato sutikimas (socialinių tinklų paskyrų turinys, atvaizdas ir kt.).

 

Saugojimo terminas –  iki atrankos į kandidatuojamą poziciją pabaigos, o esant Asmens sutikimui – sutikime nurodytą terminą.

 

Teisinis pagrindas– Asmens sutikimas.

 

• Tikslas: Prašymų, pretenzijų, užklausų ir kitų gautų dokumentų administravimas.

Apimtis: Besikreipiančio asmens vardas, pavardė, pseudonimas, kontaktiniai duomenys, kreipimosi turinys ir kiti duomenys, kuriuos jis pateikia besikreipdamas raštu.

 

Saugojimo terminas –  prašymo, skundo, užklausos ar pretenzijos nagrinėjimo metu ir 3 metai po prašymo, skundo, pretenzijos ar užklausos  išnagrinėjimo dienos.

 

Teisinis pagrindas- egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei tvarkyti Duomenis.

 

• Tikslas: Socialinių tinklų administravimas (Jums pateikiant nuomones, komentarus, patiktukus, paminėjimus, asmenines žinutes bei tampant sekėju Bendrovei priklausančioje Svetainėje ir/ar socialiniuose tinkluose (LinkedIn):

 

Apimtis: vardas, pavardė ar pseudonimas, pareigos ir kiti kontaktiniai duomenys, kuriuos nurodo Asmuo.

 

Saugojimo terminas – Bendrovės socialinio tinklo paskyros galiojimo laikotarpiu; susirašinėjimas socialinio tinklo vidinėmis žinutėmis saugomas 3 metus nuo paskutinės žinutės gavimo dienos.

 

Teisinis pagrindas- Asmens sutikimas.

             

• Tikslas: Sutarčių su kontrahentais (sutarties šalimis) vykdymas ir administravimas.

Apimtis:

• Kontrahentai (kai jie yra fiziniai asmenys): vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, gyvenamosios vietos adresas.
• Kontrahentų atstovai: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas.

 

Saugojimo terminas–  sutarčių galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos.

 

Teisinis pagrindas– Bendrovei siekiant įvykdyti sutartis.

 

• Tikslas: Svetainės administravimas. Naršant svetainę mit.lt bet kokiu įrenginiu naudojami slapukai.  Bendrovė nuolat tobulina savo Svetainę ir siekia, kad naudojimasis ja būtų kuo patogesnis. Tam Bendrovė renka Duomenis apie tai, kuri informacija Jums yra aktualiausia, kaip dažnai Jūs prisijungiate prie Svetainės, kokias naršykles ir įrenginius naudojate, kokį turinį dažniausiai skaitote, iš kokios vietovės esate ir kt. Šią informaciją Bendrovė renka naudodama automatinį „Google Analytics“ įrankį. Kokie duomenys renkami, rasite paspaudę šią nuorodą į Slapukų politiką.

 

Saugojimo terminas nurodytas Slapukų politikoje.

 

Teisinis pagrindas:

–                būtinųjų slapukų naudojimo teisinis pagrindas yra Bendrovės teisinis interesas;

–      kiti slapukai yra renkami esant lankytojo sutikimui.

 

• Tikslas: Tiesioginė rinkodara.

Apimtis: Kontrahentų (fizinių asmenų), Kontrahentų atstovų vardas, pavardė, pseudonimas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos.

 

Saugojimo terminas–  iki sutikimo atšaukimo.

 

Teisinis pagrindas– Asmens sutikimas.

 

• Tikslas: Vaizdo stebėjimas, siekiant užtikrinti asmenų, turto saugumą bei viešąją tvarką.

Apimtis: teritorijoje besilankančių asmenų atvaizdas, transporto priemonės valstybinis numeris.

 

Saugojimo terminas – Duomenys saugomi 30 kalendorinių dienų nuo įrašo padarymo.

 

Teisinis pagrindas – egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei tvarkyti Duomenis.

 

• DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

 

• Bendrovė, tvarkydama Duomenis, laikosi šių principų:
  • Duomenys tvarkomi, laikantis teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principų;
  • Duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
  • Yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
  • Tvarkomi Duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);
  • Duomenys yra laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais jie yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
  • Duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).

 

1. KAM PERDUODAME JŪSŲ DUOMENIS?

 

• Duomenis, be atskiro sutikimo, Bendrovė gali perduoti:
  • Teismams ir kitoms teisėsaugos ir (ar) ginčų nagrinėjimo institucijoms šioms vykdant teisėtus įgaliojimus arba Bendrovės iniciatyva, pareiškiant, vykdant ar siekiant apginti teisinius reikalavimus;
  • Valstybinei darbo inspekcijai;
  • Valstybinei mokesčių inspekcijai;
  • Uždaroji akcinė bendrovė „PricewaterhouseCoopers“;
  • UAB „DORSIMUS“;
  • UAB „STEKAS“;
  • UAB „Klaipėdos terminalo grupė“;
  • Tiny Solutions, UAB;
  • UAB „Standart Apps“;
  • UAB „Infožemė“;
  • Akcinė bendrovė Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcija;
  • Muitinei, pasienio tarnybai, policijai;
  • Žiniasklaidos priemonėms, kiek tai susiję su Bendrovės veiklos viešinimu;
  • Advokatams, notarams, antstoliams, konsultantams, finansų įstaigoms, informacinių technologijų priežiūros paslaugų teikėjams, elektroninių ryšių paslaugų teikėjams, archyvavimo paslaugas ir kitas paslaugas Bendrovei teikiančioms bendrovėms;
  • Kitiems Duomenų tvarkytojams, kiek tai susiję su Bendrovės vykdoma veikla.

 

1. ASMENS TEISĖS

 

• Asmuo turi teisę:
  • Susipažinti su Duomenimis;
  • Reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba papildyti neišsamius duomenis;
  • Apriboti Duomenų tvarkymą, kol duomenų subjekto prašymu bus patikrintas jų tvarkymo teisėtumas;
  • Reikalauti ištrinti Duomenis;
  • Nesutikti su Duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais;
  • Reikalauti perkelti Duomenis kitam Bendrovei arba pateikti tiesiogiai Duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems Duomenims, kuriuos pateikė pats Asmuo ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutikimo pagrindu arba prašymo pateikimo ar sutarties sudarymo ir vykdymo pagrindu);
  • Atšaukti duotą sutikimą, nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam Duomenų naudojimui;
  • Pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
• Bet kokį su Duomenų tvarkymu susijusį prašymą Asmuo gali pateikti Bendrovei elektroniniu paštu info@mit.lt, pasirašydamas prašymą elektroniniu kvalifikuotu parašu, arba atvykęs į Bendrovės biurą.
• Atsižvelgdama į prašymo dalyką bei siekdama užtikrinti Bendrovės tvarkomų Duomenų konfidencialumą, Bendrovė pasilieka teisę pareikalauti prašymą pateikusio Asmens pateikti papildomos informacijos, reikalingos Asmens tapatybei nustatyti ir (arba) patvirtinti savo tapatybę konkrečiu būdu (pavyzdžiui, asmeniškai atvykti į biurą ir pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą). Asmeniui tokio prašymo neįvykdžius, jo prašoma informacija gali būti nesuteikta.
• Į visus su Duomenų tvarkymu susijusius prašymus Bendrovė įsipareigoja atsakyti BDAR nustatyta tvarka.
• Kiekvienas Asmuo bet kada turi teisę apskųsti Bendrovės vykdomą jo duomenų tvarkymą, pateikdamas skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, tel. 8 5 2712804, faks. 8 5 2619494, el. paštas ada@ada.lt, www.ada.lt).

 

1. BENDROVĖS KONTAKTINĖ INFORMACIJA

 

Malkų įlankos terminalas, UAB

Juridinio asmens kodas 141890873

Registruotos buveinės adresas: Minijos g. 180, LT-93269, Klaipėda

Tel. Nr. +370 46 300656

Elektroninio pašto adresas: info@mit.lt

 

 

 

 

Malkų įlankos terminalas, UAB,

 

susipažinimo su

PRIVATUMO POLITIKA

forma

 

Aš, žemiau pasirašęs, patvirtinu, kad su Malkų įlankos terminalas, UAB, direktoriaus įsakymu Nr. 23-12/22-1 patvirtinta Privatumo politika susipažinau:

 

Eil. Nr.	Data	Vardas, Pavardė	Pareigos	Parašas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100